Jak napisać brief dotyczący strony internetowej?

Jeśli planujesz nową stronę internetową lub przeprojektowanie, istnieje jeden dokument, który zaoszczędzi ci czas, pieniądze i frustrację. To nie jest 30-stronicowa strategia. To jednostronicowy brief, który wymusza właściwe decyzje na wczesnym etapie.

Czym jest brief strony internetowej?

Jednostronicowy brief strony internetowej to krótki dokument, który definiuje twój cel, idealnego klienta, ofertę, dowody, wymagane strony i proces zatwierdzania. Zmniejsza liczbę poprawek, ponieważ twoja agencja może projektować i pisać z jasnymi priorytetami, zamiast zgadywać.

Większość projektów stron internetowych nie przeciąga się, ponieważ agencja nie potrafi projektować. Przeciągają się, ponieważ nikt nie zgadza się, co strona internetowa ma osiągnąć, dla kogo jest przeznaczona i jakie dowody muszą być widoczne. Bez tej jasności każda runda przeglądu staje się debatą, a treść kończy się jako ogólna, ponieważ nie ma nic konkretnego do powiedzenia.

Ten artykuł pokazuje, jak napisać jednostronicowy brief strony internetowej, który utrzymuje projekt w skupieniu i pomaga twojej stronie przekształcać odwiedzających w zapytania.

Dlaczego projekty stron internetowych marnują czas i budżet?

Typowy projekt zaczyna się od inspiracji, moodboardu i listy stron. Potem pojawiają się prawdziwe pytania, kiedy zmiany są kosztowne.

Ludzie pytają, do czego właściwie służy strona internetowa. Pytają, kogo musi przekonać. Pytają, jakie zastrzeżenia ma odwiedzający. Pytają, jak przedstawić cenę. Pytają, jak wygląda sukces. Kiedy te pytania nie były przedtem z odpowiedziami, projekt staje się serią opinii, a zakres rozszerza się bezgłośnie.

Brief temu zapobiega. Staje się wspólnym źródłem prawdy, wobec którego można mierzyć każdą decyzję projektową i copywriterską.

Do czego właściwie służy brief?

Dobry brief ma trzy zadania.

Po pierwsze, definiuje zakres. Pomaga zdecydować, co musi być uwzględnione przy uruchomieniu, a co może poczekać.

Po drugie, definiuje priorytety. Mówi projektantowi i copywriterowi, co musi być jasne na stronie głównej, jakie dowody powinny być widoczne, i jaką akcję następnie powinien podjąć odwiedzający.

Po trzecie, chroni twój czas. Jeśli zdefiniujesz, kto zatwierdza co i kiedy, zredukujesz poprawek i zatrzymasz projekt przed zatrzymaniem się.

Szablon jednostronicowego briefu

Skopiuj poniższe sekcje do dokumentu i odpowiedz na nie pełnymi zdaniami. Jeśli nie możesz na coś odpowiedzieć jeszcze, napisz „nieznane” i traktuj to jako decyzję do podjęcia.

1) Cel biznesowy i jeden kluczowy czynnik

Napisz jedno zdanie opisujące wynik, który chcesz osiągnąć. Na przykład: „Strona internetowa powinna generować kwalifikowane zapytania dla naszej usługi premium.”

Następnie wybierz jedną główną akcję do podjęcia. Może to być rezerwacja rozmowy, złożenie formularza lub wykonanie telefonu. Jeśli spróbujesz uczynić trzy akcje równie ważnymi, większość odwiedzających nie zrobi żadnej.

2) Idealny klient i jego problem

Opisz osobę, którą chcesz przyciągnąć i o co się martwi. Używaj prawdziwego języka rozmów sprzedażowych, jeśli możesz.

Silna strona internetowa nie tylko opisuje usługę. Odzwierciedla sytuację odwiedzającego, żeby czuł się zrozumiany.

3) Twoja oferta i jak chcesz ją przedstawić

Wymień swoje główne usługi i jak je wyceniasz.

Jeśli nie chcesz publikować cen, zdecyduj, jakie sygnały cenowe są dla ciebie komfortowe. „Projekty zaczynają się od” lub „typowe zakresy” często poprawiają jakość leadów, ponieważ ustalają oczekiwania bez zablokowywania cię w sztywnej liście cenowej.

4) Dowody, które możesz pokazać pierwszego dnia

Zapisz, co już posiadasz. Mogą to być referencje, studia przypadków, zrzuty ekranu, przykłady przed i po, certyfikaty i loga klientów.

Jeśli nie masz dowodów, wskazuj to wcześnie, aby stało się częścią planu, a nie pospiesznym działaniem w ostatniej chwili.

5) Konkurenci i co chcesz, aby było inaczej

Wymień trzech konkurentów i napisz jedno zdanie o tym, czego chcesz uniknąć kopiowania.

Nie chodzi tu o bycie unikalnym dla samego siebie. Chodzi o dokonywanie jasnych wyborów dotyczących pozycjonowania i tonu.

6) Strony potrzebne przy uruchomieniu

Utrzymuj to praktycznie. Dla większości firm usługowych mocny zakres uruchomienia to strona główna, jedna strona na każdą główną usługę, strona o nas i strona kontaktowa.

Jeśli potrzebujesz bloga, zdecyduj, do czego ma służyć. Jeśli ma służyć SEO, chcesz tematów z wyraźnym zamiarem wyszukiwania. Jeśli ma służyć autorytetowi, chcesz postów opartych na dowodach, które pokazują twoje myślenie i proces.

7) Treści, które już masz i które musisz stworzyć

Zrób prostą inwentaryzację. Jeśli masz już teksty, PDF-y, prezentację lub dokument Google, te zasoby mogą zostać zaadaptowane.

Jeśli potrzebujesz nowej fotografii, nowych tekstów, nowych studiów przypadków lub nowych ilustracji, wyraźnie to zaznacz. Tworzenie treści jest często prawdziwym napędem harmonogramów.

8) Ograniczenia, harmonogram i zatwierdzenia

Napisz, która data jest istotna i dlaczego jest istotna. Następnie zdefiniuj, kto będzie przeglądał projekty, jak szybko zostanie dostarczona informacja zwrotna i ile rund przeglądów oczekujesz.

Szybkie budowy są często blokowane przez powolne zatwierdzenia, a nie powolny design.

Co przygotować przed rozmową z agencją?

Jeśli chcesz, aby projekt przebiegał płynnie, podejmij dwie decyzje przed pierwszym rozmową.

Zdecyduj o swojej głównej akcji do podjęcia i sygnałach cenowych.

Zbierz dowody, nawet jeśli są nieuporządkowane. Folder pełen surowych materiałów jest lepszy niż perfekcyjny plan bez zasobów.

Jeśli migrujesz lub przebudowujesz istniejącą stronę, przygotuj również listę istniejących adresów URL i wszelkich śledzeń, od których jesteś zależny. To redukuje niespodzianki związane z SEO i analizą danych podczas uruchomienia.

Prosty sposób na validację briefu w 15 minut

Przeczytaj swój brief i zadaj jedno pytanie.

Jeśli idealny klient trafiłby na twoją stronę główną, czy wiedziałby w ciągu dziesięciu sekund, że rozwiązujesz jego problem, jesteś wiarygodny i co ma zrobić dalej?

Jeśli odpowiedź brzmi nie, twój brief brakuje jasności na temat odbiorców, oferty lub dowodów.

FAQ